Проставление апостиля в Минюсте России

Содержание

Для того, чтобы документы были международно признаны, они должны иметь апостиль, проставленный в Минюсте. Эта процедура впервые была введена на Гаагской конференции по международному частному праву. Процесс предназначен для ускорения и упрощения процедуры легализации документов.

Этапы проставления апостиля в Минюсте

При переезде за границу приходится предъявлять удостоверения личности, аттестаты и дипломы об образовании, трудовую книжку. Если все официальные бумаги получены в России, то необходимо заверить их специальным образом. Проставить апостиль в Министерстве юстиции, можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов нашей компании. Есть несколько причин, по которым может потребоваться проставить апостиль:

  • Усыновление ребенка из другой страны.

  • Выйти замуж в чужой стране.

  • Продолжение образования за рубежом.

  • Получение новой работы за границей.

  • Ведение бизнеса в чужой стране.

  • Открытие банковского счета за пределами России.

Услугу можно получить как в очной форме, так и через интернет-портал «Госуслуги». При самостоятельном обращении в Минюст, необходимо собрать определенный пакет бумаг и выполнить несколько шагов:

  1. Собрать копии или сканы необходимой документации: удостоверение личности, заявление на официальном бланке, сам документ, который требуется заверить, квитанция об оплате госпошлины.

  2. Подача документов на проставление апостиля возможна в любых территориальных органах Министерства юстиции РФ.

  3. Срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дня, узнать о готовности апостиля можно по телефону.

  4. Получить готовый документ, с проставленным апостилем, можно в Минюсте. Необходимо иметь при себе удостоверение личности.

В зависимости от ситуации, срок изготовления и подписания официальных бумаг может быть продлен до 30 рабочих дней, к примеру, апостиль на судебное решение.

Особенности проставления апостиля на разные документы в Минюсте

Одна из многих проблем ведения бизнеса на международном уровне – это дополнительные усилия, необходимые для сертификации и легализации корпоративных бумаг для использования за рубежом. Даже сегодня, когда данные облетают земной шар за наносекунды, документы компаний часто требуют дополнительной обработки, которая будет признана теми иностранными юрисдикциями, которые их запросили. 

К примеру, управление аутентификации Государственного департамента США требует, чтобы все бумаги были предоставлены в оригинальном формате и переводились на английский язык. Есть 10 элементов, которые являются частью каждой апостилярной резолюции:

  1. Информация о документе, к которому должен быть прикреплен апостиль.

  2. Страна, в которой производится апостиль.

  3. Имя государственного должностного лица, подписывающего документ.

  4. Должность государственного служащего.

  5. Печать или штамп, госоргана.

  6. Место выдачи апостиля

  7. Дата выпуска.

  8. Кто выпустил апостиль.

  9. Номер сертификата, присвоенный апостилю.

  10. Печать, штамп и подпись компетентного органа.


Апостиль может быть выполнен в виде штампа или прикрепленной справки 9 на 9 см. Такая резолюция может проставляться только на документах стран, участвующих в Гаагской конвенции. Апостилированию могут подлежать следующие бумаги:

  • аттестаты и дипломы;

  • военный билет;

  • трудовая книжка;

  • разрешение на ношение оружия;

  • свидетельство о браке или его расторжении;

  • свидетельство о рождении или смерти;

  • документы, выданные государственными органами: прокуратуры, юстиции, судебные.

Предоставление услуги по международной резолюции контролирует административный регламент, заверяются только те бумаги, которые подлежат вывозу за пределы страны. Апостиль проставляется на документ один раз и не имеет срока действия. Для проживания или получения образования за границей необходимо перевести текст на английский язык или на язык той страны, в которую планируется поездка. Некоторые страны могут потребовать нотариально заверить переводимый документ, такой процесс называется двойным апостилем.

Стоимость оказания услуги 

Апостилирование может производиться как самостоятельно, так и через специализированные юридические фирмы. Цены на услуги могут варьироваться в зависимости от вида документа и количества страниц, многие компании в комплексе предлагают перевод документации на иностранный язык.

Средняя цена на проставление апостиля в Москве может варьироваться от 2 до 10 тысяч рублей. Специализированные конторы, используя свои связи, могут произвести услугу в срок до одного рабочего дня. В Санкт-Петербурге услугу можно получить немного дешевле – от 1,5 до 9 тысяч рублей. 

На нашем сайте самые выгодные цены. Ознакомиться с ними можно в разделе прайс-лист.

Помимо оплаты специалистам, необходимо оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 2500 рублей. Забирать апостилированный документ нужно самостоятельно. В Москве Главное Управление Минюста России расположено по ул. Кржижановского, д.13, корп. 1. В СПб по адресу: Исаакиевская площадь, д.11.


Может ли Минюст отказать в услуге

Проставление апостиля – это простая услуга, но по определенным причинам процесс проставления резолюции может быть приостановлен. Распространенные причины для отказа:

  1. Официальная бумага предназначена к вывозу в страну, не входящую в состав Гаагской конвенции.

  2. Резолюция проставлена иностранным нотариусом и исходит от лица без российского гражданства.

  3. Бумаги не соответствуют стандартам: отсутствие подписей, печати и штампы государственных органов плохо читаются или смазаны.

  4. Если в официальной бумаге имеются не утвержденные исправления.

  5. Отсутствие нумерации на бланках, многостраничный официальный материал не прошит. 

  6. Если официальные бумаги запрещено вывозить за пределы страны. Данный пункт регулируется еще советским Законом № 2261-1 от 24 июня 1991 года, а также Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ.

  7. Резолюция сделана лицом, не имеющим специальных полномочий.

  8. Официальные бумаги касаются таможенной или коммерческой тайны. 

Министерство Юстиции тщательно проверяет все поступающие материалы, если один из документов не будет соответствовать требованиям и нормам законодательства РФ, то в предоставлении также может быть отказано. Минюст может отказать гражданину из-за недействительности или просрочки официальных бумаг.




Возврат к списку

Пока нет комментариев
Войти