Легализация документов для Китая
Для въезда в КНР и дальнейшего законного перемещения по стране потребуется легализация документов для Китая. Российские документы для в чужой стране нужно будет узаконить. Также процедура может понадобиться для открытия в КНР представительства или филиала организации. В них нужно поставить отметки Министерства иностранных дел, посольства Китая и Минюста.
Человек, которому нужна эта процедура, может столкнуться с путаницей в понятиях «легализация» и «Апостиль». Смысл одинаковый. С той лишь разницей, что Апостиль – вариант упрощённый, а прохождение консульской легализации документов для Китая – полный.
Чтобы легализовать российские документы, нужно осуществить перевод и нотариальное заверение бумаг лицами, которые уполномочены это делать, с русского на китайский язык. После этого всё написанное станет понятным для граждан другой страны. Можно будет свободно перемещаться по КНР, подавать их в нужные организации, не испытывая трудностей и не сталкиваясь с запретами.
Какие документы подлежат легализации для Китая
Ещё до проведения легализации гражданину РФ нужно составить или получить полный перечень документов, которые ему понадобятся в Китае. И отдельно – список тех, которые потребуются для легализации.
Не существует определенного списка документов, которые подлежат легализации. Каждый случай индивидуален.
Чаще всего легализация требуется для справки о несудимости в Китае или диплома. Довольно редко – для паспорта. Всё зависит от нескольких факторов:
-
целей подачи документов;
-
региона;
-
требований того органа или учреждения, куда будут поданы собранные бумаги.
Есть два источника, где можно получить информацию о пакете документов и о том, какие из них нужно легализовать:
-
Органы или учреждения, для которых они нужны. За списком тех документов, которые должны быть легализованы, лучше обращаться именно туда.
-
Консульство или посольство КНР в РФ. Информацию о полном пакете документов, включая те, для которых требуется консульская легализация для Китая, лучше узнавать здесь.
Порядок легализации документов для Китая
Процесс проходит в несколько этапов, некоторые из которых могут быть пропущены, в зависимости от того, о каком именно документе идёт речь. Например, если нужна справка о несудимости, то одним из этапов будет ее получение.
Порядок легализации документов для Китая следующий:
-
Точное выяснение того, каким именно документам понадобится перевод для поставленных целей.
-
Собрать весь необходимый пакет.
-
Далее с каждого документа снимается заверенная у нотариуса копия. Нельзя сделать ксерокопию и пойти с ней в нотариальную контору. Потребуется именно оригинал, с которым и будет работать специалист. В копию вносится отметка на русском языке, в которой ставится запись, что уполномоченный сотрудник действительно видел оригинальный документ, и он соответствует всем нормам законодательства РФ.
-
Затем дипломированный переводчик делает перевод заверенной копии на китайский язык.Эта работа выполняется в нотариальной конторе. Также есть специализированные организации, предлагающие такую услугу.
-
Далее нотариус заверяет уже готовый переведенный документ, тем самым подтверждая, что подпись действительно принадлежит дипломированному переводчику. Этот этап выполняется в связке с предыдущим в одной организации.
-
Копии и перевод сшиваются. Теперь это единый неделимый документ.
Оптимально делать всё и сразу у одного нотариуса. Если все же решено обратиться в сторонние организации, нужно убедиться, что у них есть право на выполнение такой работы. Еще лучше заранее узнать в консульстве рекомендованные компании или конторы. Тогда не придется проверять у них документы и сомневаться, подходит ли заверенный перевод.
Далее должны быть проставлены печати различных министерств. Гражданин проходит завершающие этапы легализации – это проставление печатей в следующих организациях:
-
Министерстве юстиции.
-
МИД.
-
Консульстве Китая.
Полная и неполная легализация: какую делать
Иногда можно сделать неполную легализацию, то есть заверить и перевести документы у нотариуса, но не проставлять на них три последних печати. Но это относительно редкий случай.
Если для целей гражданина РФ достаточно будет неполной легализации, ему об этом обязательно сообщат в той организации, для которой он готовит документы. Если такого не говорили, легализация путем проставления апостиля не подойдет.
Сроки заверения документов
В целом вся процедура консульской легализации документов для Китая занимает до одного месяца, при условии, что гражданин не делает перерывов между посещениями разных инстанций. Минимальный срок – две с половиной недели. Средний – 15-20 рабочих дней.
Для каждого действия – свой срок:
-
Первоначальное заверение копии оригиналов делается сразу, в день обращения.
-
Перевод могут делать от 1 дня до недели. Это зависит от внутренних правил организации и даты обращения. Так, некоторые компании выдают результаты только в определённый день недели, и в другие дни получить готовый сшитый документ затруднительно.
-
Министерство юстиции проставляет печать в течение 5 дней.
-
МИД также ставит свою печать 5 дней.
-
В консульстве Китая штамп ставят от 2 до 5 дней.
В министерствах отсчёт идёт в количестве рабочих дней.
Вариантов прохождения всех этапов два: самостоятельно или путем обращения в организацию, которая профессионально занимается подготовкой документов для других стран. Первый способ дешевле, потому что не приходится платить за услугу других людей. Второй – проще: не нужно ездить по городу из одной инстанции в другую, выстаивать очереди, заполнять анкеты.
Процедура легализации китайских документов для России
Процесс легализации китайских документов для России во многом похож на описанную выше процедуру. Потребуется:
-
Заверить документ у нотариуса в Китае.
-
Затем пройти дополнительную процедуру заверения подлинности подписей. Это делается в уполномоченных канцеляриях иностранных дел или в Отделе легализации Консульского департамента МИД КНР.
-
Далее документ направляют либо в Генеральное консульство РФ либо в консульский отдел посольства. Там проставляется последняя печать.
Образец заполнения анкеты на консульскую легализацию в посольство КНР
При подаче заявления на проставление печати понадобится образец заполнения анкеты на консульскую легализацию документов для Китая. Иногда образцы предоставляют на месте, но гораздо удобнее, проще и правильнее заполнить анкету предварительно, чтобы точно проверить на ошибки и опечатки.
В интернете образцов довольно много, но можно заметить, что некоторые из них отличаются друг от друга. Чтобы не ошибиться, бланк необходимо скачать:
-
непосредственно на сайте консульства КНР в РФ;
-
на нашем сайте – здесь размещён образец, скачанный именно с официального источника.
Заполнив эту анкету и подготовив все документы, можно направляться к нотариусу, в министерства, а затем в посольство. Максимум в течение месяца легализация для Китая будет проведена.