Консульская легализация документов

Содержание

Консульская легализация документов необходима для того, чтобы выехать за границу на учебу, работу и ПМЖ. Эту процедуру проводят только в том случае, если страна не стала членом Гаагской конвенции от 1961 года и не имеет иных соглашений по документам с Российской Федерацией. Легализация проходит в несколько этапов, поэтому важно обращать внимание на все ее нюансы и детали. В этой статье разобрано, что такое консульская легализация документов, какие бумаги нужны и почему могут отказать.

Понятие и процедура консульской легализации

Консульская легализация – это процесс подтверждения легальности документов, удостоверения подлинности личности и штампа, который проставлен на бумагах. Это необходимо для того, чтобы Вы могли использовать свои документы в чужой стране.

Консульская легализация документов проводится с помощью штампа прямоугольной формы. Он должен содержать заголовок и сам оттиск. Заголовок содержит информацию о подтверждении документа или о заверении подлинности бумаг. Оттиск ставится в любом свободном месте или при его отсутствии на обратной стороне. Далее бумаги скрепляются печатью с изображением герба РФ. В правый угол клеится специальный голографический знак для защиты от подделок.

Ставить штамп имеет право только уполномоченный специалист Консульского департамента. Он указывает в документе дату легализации, ставит свою подпись и инициалы.

Процедура консульской легализации проходит в несколько этапов, каждый из которых важен:

  1. Перевод и заверка необходимых документов у нотариуса в двух экземплярах.

  2. Заверка бумаг в Минюсте России.

  3. Заверка документов в Консульском департаменте МИД РФ.

  4. Заверка в консульстве государства, куда вы собираетесь поехать.

Легализация бумаг нужна только в том случае, если страна не входит в перечень участников Гаагской конференции и не подписывала с Россией иных соглашений, которые приравнивают все документы, признают их юридическую силу. Стран, в которые требуется полное подтверждение документов, достаточное количество, поэтому ниже приведен перечень самых часто посещаемых.

  • Абхазия;

  • Ватикан;

  • Египет;

  • Канада;

  • Китайская Народная Республика (искл. Гонконг, Макао);

  • Куба;

  • Мальдивы;

  • Объединенные Арабские Эмираты;

  • Таиланд;

  • Шри-Ланка.

Полный перечень стран можно посмотреть на официальном сайте МИД РФ.


Легализация документов для Италии

Чтобы документы на Аппенинском полуострове имели такую же юридическую силу, как и в родной стране, необходимо их легализовать. Все бумаги переводятся на итальянский язык, а затем на них ставится апостиль в консульстве.

Апостиль ставится только на территории РФ. В Генеральном консульстве в Палерме этого сделать нельзя.

Стоимость перевода и легализации документов в консульстве Италии зависит от его типа и количества страниц. Также придется заплатить госпошлину. Более подробную информацию можно узнать в самом Консульстве.

Если вы решили заняться легализацией бумаг самостоятельно, тогда следует учитывать, что в посольстве:

  • оплатить пошлину можно только евро;

  • оплата производится  наличными;

  • сумма должна быть без сдачи.

Если будете легализовать документы на территории РФ, то оплатить госпошлину можно в банке. Если в бумагах найдут неточности или ошибки, то поступит отказ в легализации.

Консульская легализация документов для ОАЭ

Все документы, которые требуются на время работы, учебы или проживания в ОАЭ, необходимо легализовать и перевести на арабский язык (справка о несудимости, свидетельство о заключении брака, рождении, доверенности). Арабские Эмираты не входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому требуется консульская легализация документов.

Все документы, кроме бумаг о вузовском и послевузовском образовании, подтверждаются стандартным способом через нотариуса и Минюстиции РФ. Дипломы и академические справки необходимо подтверждать апостилем на оригинале документов.

Из особенностей в легализации можно отметить, что работодатели часто требуют документы на английском и арабском языках, поэтому рекомендуется делать все документы с двойным переводом. Госпошлину можно оплатить банковской картой на официальном сайте Министерства юстиции РФ.

Легализация документов в консульстве в Испании

Испания входит в перечень стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года, поэтому все документы проходят упрощенную легализацию с проставлением апостиля. Заверка бумаг выполняется только одним уполномоченным органом.

Из особенностей можно отметить, что документы ЗАГС не нужно легализовать, потому что Российская Федерация и Испания имеют соглашение об отмене подтверждения этого вида бумаг. Но для всех документов лучше сделать перевод, чтобы в дальнейшем в самой стране не возникло проблем.

Какие документы могут подаваться для консульской легализации

Для легализации документов можно подавать копии и оригиналы. Принимают такие бумаги, как:

  • уставные документы юридических лиц;

  • документы об образовании;

  • акты состояния регистрации.

Вам могут отказать в легализации в том случае, если:

  • документы подлежат апостилированию;

  • у организации нет требований к легализации бумаг;

  • подписи не соответствуют образцам уполномоченных лиц;

  • не содержат обязательных реквизитов;

  • без прошивки, скреплений, если объем превышает одну страницу;

  • имеются помарки, которые не согласованы.


Уполномоченные органы в вопросе легализации

Заниматься консульской легализацией документов могут только некоторые подразделения Министерства иностранных дел России:

  • Консульский департамент (при подтверждении бумаг на территории РФ);

  • Посольства, консульства (при подтверждении за пределами РФ).

Если вы занялись этим до поездки заграницу, тогда нужно будет посещать Консульский департамент, чтобы специалисты все заверили. Если занялись легализацией в чужой стране, то придется часто посещать посольство РФ для проставления штампа.

Пакет документов для оформления легализации

Для оформления легализации документов требуется следующий перечень бумаг:

  • заявление на узаконивание документов по специальному образцу;

  • паспорт для удостоверения личности;

  • документ, выданный посольством иностранного государства;

  • чек или квитанция об уплате госпошлины.

При приеме документов выдадут расписку, которую обязательно нужно хранить до момента выдачи бумаг обратно.

Сроки и стоимость консульской легализации

Если оформление и подтверждение документов происходит в России, то в соответствии с пунктом 28 Административного регламента срок подписания всех бумаг составляет не более пяти рабочих дней.

Если у департамента нет возможности сравнить поставленную подпись уполномоченного лица и печать с образцом, то в соответствии с пунктом 29 Административного регламента срок подписания бумаг увеличивается до 30 дней.

Если оформление документов осуществляется загранучреждениями, то срок сокращается до 3 суток. При необходимости получения образца печати, подписи уполномоченного лица и подтверждения его прав, срок продлевается до 30 рабочих дней (пункты 30 и 31 Административного регламента).

При легализации документов требуется заплатить госпошлину, потому что это является государственной услугой. В отличии от проставления апостиля, консульская легализация стоит недорого – 350 рублей за один документ. 

Документом может считаться один лист или несколько скрепленных между собой. Он должен быть переведен на язык той страны, куда собираетесь ехать, нотариально заверен. Оплатить госпошлину можно в банке или в самом посольстве.

Причины отказа в легализации документов

Причин для отказа в легализации документов может быть несколько:

  • В документах содержится информация, портящая  честь и достоинство граждан и страны. 

  • Документы нарушают принципы Конституции и ФЗ Российской Федерации.

  • Бумаги не предназначены для легализации: паспорта, трудовые книжки.

Отказ от легализации может быть предоставлен в устной и письменной форме, который выдается по ответному заявлению. Отказ может готовиться в течение 30 суток после заявления. Если Вы считаете, что нарушений никаких не было и отказали безосновательно, имеете право на подачу апелляции и на повторное рассмотрение заявки.

Если легализация документов происходит за рубежом, то отказать могут в этих случаях:

  • документы не соответствуют законодательству РФ;

  • информация наносит вред интересам РФ, порочит честь и достоинство граждан.

В посольстве также можно подать апелляцию на повторное рассмотрение заявки.

Если в документах содержатся ошибки, помарки, нет важной информации, то их просто не примут на легализацию. В таком случае необходимо исправить все бумаги и только потом подавать их на легализацию. 

Процедура выдачи документов

Если документы были легализованы, то необходимо прийти в МИД Российской Федерации или посольство и предъявить расписку, которую выдавали ранее. Также с собой обязательно нужно иметь паспорт для удостоверения личности. Выдается полный пакет документов с проставленными штампами, а расписку забирают обратно.

Если отказали в легализации бумаг, то также нужно прийти в МИД РФ или посольство, чтобы забрать обратно свои документы. При предъявлении расписки вам вернут все бумаги без проставленных штампов и письменное объяснение отказа. На месте вы можете подать апелляцию о повторной легализации документов, которая через пару дней будет рассмотрена.




Возврат к списку

Пока нет комментариев
Войти