Апостиль в Москве: где можно проставить штамп

• Определение региона легализации документов
• Госорганы, отвечающие за проставление апостиля
• ГУ Минюста РФ по Москве
• ГИАЦ МВД России
• Департамент образования г. Москва
• Территориальные органы ЗАГС Москвы
• Процедура проставления апостиля в Москве

Доказать подлинность диплома об образовании, свидетельства о браке или любого официального документа, требующегося для предоставления в госструктурах иностранного государства, можно только при проведении его легализации. В странах-участницах Гаагской конвенции 1965 года, процедура подтверждения подлинности документов упрощена, стоит только заранее проставить специальный штамп. Чтобы поставить апостиль в Москве, нужно определить ведомство, предоставляющее услугу и уточнить возможность ее проведения в столице.

Определение региона легализации документов

Поскольку не все официальные бумаги, выданные за пределами Москвы, могут быть апостилированы, для начала определяют регион проведения процедуры.

Государственные органы, оказывающие услугу	Апостилирование документов
	в Москве	в регионах
Территориальные органы ЗАГС	Если выдавались органами ЗАГС Москвы	Проставление штампа только в регионе, где выдавалась бумага
Минюст РФ	В случае выдачи документа или его заверения нотариусом города Москвы	Проставление апостиля только в регионе, где происходила выдача или нотариальное заверение бумаги
Министерство образования	Все документы об образовании, выданные на территории РФ	Не важно, где был документ выдан, штамп на бумагу об образовании поставят в любом регионе РФ
ГИАЦ МВД РФ	Все документы, выданные МВД на территории РФ	Возможно только в регионе выдачи докум-та

Россия присоединилась к упрощенной системе подтверждения подлинности документов в конце мая 1992 года. Наличие апостиля на бумаге указывает на легальность документа и гарантирует, что она будет признана в странах-участницах Гаагской конвенции. Штамп подтверждает подпись и печать лица, ставящего их на оригинале документа. Отпадает необходимость консульской легализации, что в свою очередь делает процедуру быстрой.

Госорганы, отвечающие за проставление апостиля

Причины, из-за которых в иностранном государстве необходимо доказать подлинность российского документа различны:

1. Регистрация брака. Для этого понадобится предоставить свидетельство о рождении, при повторном браке – свидетельство о разводе, справку о семейном положении.

2. Учёба или работа. Потребуются диплом или свидетельство об образовании и справка о несудимости.

3. Переезд на постоянное место жительства. Необходимо предоставить свидетельство о рождении, о браке, справку об отсутствии судимости и выписку из банка.

4. Получение наследства. Предполагает предоставление следующих свидетельств: о рождении, о смерти, о браке.

5. Совершение сделок, например купли-продажи. Для этого потребуют выписку из банка и доверенности.

6. Ведение бизнеса. Это возможно при наличии документов на регистрацию юрлица, выписки из банка и доверенностей.

Поскольку перечисленные документы выдаются различными ведомствами, то для апостиля документов в Москве придётся обращаться в определённые структуры.

ГУ Минюста РФ по Москве

Апостилирование бумаг, которые планируют предоставить за рубежом, а также заверение подлинности печати и подписи нотариуса, осуществляет отдел по вопросам легализации и апостиля Министерства юстиции России, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, к. 1. Станции метро: Профсоюзная, Академическая, Новые Черёмушки. Информацию уточняют по телефону: 276-18-69 (код Москвы 495).

Прием и выдачу документов осуществляют по графику:

• понедельник-четверг с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 17-00;

• пятница с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 16-00.

Услуга предоставляется не позднее трех дней с момента предоставления докум-тов, но может быть продлена до 1 месяца (30 раб.дн.). Также в проставлении апостиля на документы в Москве может быть отказано, например, из-за того, что услуга должна быть оказана в другом регионе. Требуйте, чтобы причину отказа предоставили в письменном виде.

Минюст РФ проставляет апостиль:

• на бумагах федеральных госорганов;

• на нотариально заверенных копиях документов (федеральных госорганов, конституционных судов РФ, мировых судей, органов госвласти и местного самоуправления);

• на нотариально заверенных бумагах, исходящих от физ. и юр. лиц;

• на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия.

Для получения услуги потребуются следующие документы:

• заявление;

• удостоверение личности заявителя;

• документы, подлинность которых необходимо подтвердить;

• квитанция об оплате госпошлины (цена услуги 2500 руб. за один документ, ст.333.33 п.48 НК РФ).

Подаваемые документы должны иметь четкие надписи, подписи и печати. 

ГИАЦ МВД России

Получить услугу апостилирования документов, выданных органами внутренних дел РФ, могут не только граждане России, но и иностранцы, а также лица, не имеющие гражданства. Такими документами являются справки:

• о судимости (есть/нет);

• о факте уголовного преследования или о его прекращении;

• из архива (выписки или копии док-тов);

• о реабилитации. 

Подать заявку на апостилирование документов в ФКУ «ГИАЦ МВД России» можно по адресу:

г. Москва ул. Новочеремушкинская, д. 67.  Станции метро: Новые Черёмушки, Профсоюзная, Калужская. Телефоны для обращений:

• 332-30-35;

• 332-30-58;

• 667-04-58;

• 667-04-35.

Код Москвы – 495.

Прием заявлений осуществляется по графику:

• понедельник-среда с 9-00 до 12-15;

• четверг с 12-45 до 17-00;

• пятница с 12-45 до 15-00;

• каждая 1 и 3 суббота месяца с 10-00 до 14-00 (кроме праздничных дней).

Выдача документов:

• понедельник-среда с 13-00 до 17-00;

• четверг-пятница с 9-00 до 12-00;

• 1 и 3 суббота с 10-00 до 14-00 (кроме праздников).

Дополнительную информацию можно уточнить на официальном сайте ведомства.

Департамент образования г. Москва

Проставить апостиль на документах об образовании (аттестате, дипломе), а также подтверждающих квалификацию или ученую степень, можно в Департаменте образования и науки Москвы. Ведомство расположено по адресу: ул. Большая Спасская, дом 15, строение 1. Станции метро: Сухаревская, Сретенский бульвар, Проспект Мира. Телефон для справок 8(495)777-77-77. График работы:

• понедельник-четверг с 08-00 до 17-00;

• пятница с 08-00 до 15-45.

Услуга предоставляется в электронном виде, для этого нужно:

• зайти на официальный сайт департамента в раздел «услуги»;

• выбрать «подтверждение документа об образовании…»;

• кликнуть «получить услугу»;

• выбрать способ авторизации (через портал Госуслуг, Московский портал, Сбербанк ID и т.д.);

• заполнить предложенную форму;

• оплатить госпошлину.

Срок исполнения услуги от 5 рабочих дней, но может быть продлен до 45 дней. После подачи заявления, специалисты Департамента свяжутся с вами и назначат дату, когда можно предоставить документы для апостилирования. Способ подачи:

• лично;

• почтой;

• через доверенное лицо.

Таким же образом можно получить легализованный документ. Если первоисточник исполнен на иностранном языке, то его переведут на русский и заверят нотариально.

Территориальные органы ЗАГС Москвы

В управлении ЗАГС Москвы апостиль можно проставить на документах госрегистрации актов гражданского состояния:

• св-во о рождении;

• св-во о смерти;

• св-во о браке;

• св-во о разводе и др.

Услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней по адресу: ул. Садовая-Спасская, дом 6, строение 2. Телефон для справок 8(495)777-77-77.

График работы:

• понедельник-четверг с 8-00 до 17-00;

• пятница с 8-00 до 15-45;

• обеденный перерыв с 14-00 до 14-45.

Легализованный документ можно забрать лично, через доверенное лицо или получить по почте.

В ГУ ЗАГС Московской области можно апостилировать бумаги, выданные до 01.07.2012 органами ЗАГС присоединенной к Москве территории.

В Центральном АО Москвы находятся:

1. Управление ЗАГС Центрального АО, р-н Арбат, ул. Н. Арбат, дом 21, ст. метро Арбатская, Смоленская, тел. 8 (495) 697-52-46.

2. Таганский отдел ЗАГС расположен по адресу: ул. Таганская, д. 44, ст. метро Марксистская.

Полный список территориальных отделов ЗАГС можно посмотреть на сайте управления и в открытом доступе сети интернет. 

Процедура проставления апостиля в Москве

Уточнив данные по региону предоставления услуги и ведомству, в котором её можно получить, выбирают способ подачи заявления (лично, через доверенное лицо либо почтовым отправлением). Также можно подать предварительную заявку в режиме онлайн на сервисе госоргана. Далее приступают к оформлению заявления, где указывают:

• фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя;

• телефон;

• название документа, подлежащего апостилированию;

• страну, где он будет предоставляться;

• как будет предоставляться отказ (в случае отказа предоставления услуги);

• факт получения расписки о том, какие документы взяты для оказания услуги.

К заявлению прилагают (по требованию) квитанцию об оплате госпошлины (стоимость услуги 2500 рублей). Если оплата производилась через портал, потребуется указать номер СНИЛС. При приеме и выдаче документа сотрудник ведомства запросит предъявить документ, удостоверяющий личность. Затем заявителя оповестят о готовности документа и времени его получения.

При предоставлении официальной бумаги за рубежом, требуется её перевод на язык принимающей страны. Иногда срочно необходимо получить заветный штамп. В Москве предлагают совместить две процедуры, а выполнят это в бюро переводов с апостилем. Воспользовавшись услугой опытных переводчиков, нотариусов и других специалистов, податель бумаги освобождается от хождения по ведомствам, что в разы ускоряет время легализации документов. Если апостиль нужно поставить в срочном порядке, можно воспользоваться ускоренной процедурой, что не получилось бы сделать без обращения в бюро, при личном решении вопроса.