Апостиль на свидетельство о рождении
Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении
Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.
Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.
На оригинал документа
Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.
Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.
На нотариальную копию или перевод документа
Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.
Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить - копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.
На перевод свидетельства
Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.
-
Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.
-
С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.
-
Заверить переведенное свидетельство.
Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.
Двойной апостиль
Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.
-
Легализация оригинального документа.
-
Перевод свидетельства у специалистов.
-
Заверение перевода документа у нотариуса.
-
Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.
В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР
Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.
Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.
Способы оформления документа
Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.
Портал Госуслуги
Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое - не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе - заявка подается в любое удобное время.
Для получения услуги необходимо:
-
зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;
-
выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;
-
заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;
-
отправить заявку на рассмотрение.
Срок изготовления – неделя.
Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи
Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.
Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.
Районный МФЦ
Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать - этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.
Пакет документов для оформления апостиля
Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.
В него входят следующие бумаги:
-
оригинал свидетельства о рождении;
-
нотариально подтвержденная копия или перевод;
-
чек или справка из банка об уплате пошлины
-
паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);
-
заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.
Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.
Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении
Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.
Срок действия апостиля
Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
-
Нарушена целостность бумаги.
-
Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
-
Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
-
Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
-
На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
-
Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.
Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.