Апостиль на свидетельство о браке
Получение апостиля на свидетельство о браке входит в список обязательных процедур, которые необходимо произвести до выезда за границу родной страны, особенно если выезд осуществляется навсегда или на длительный срок.
Зачем нужен штамп апостиля на свидетельстве о браке
Апостиль – это штамп, который проставляется на документы и подтверждает, что они являются подлинными и выданы организациями, который имеют на это право.
Нужда в наличии апостиля на свидетельстве о браке за рубежом может возникнуть в следующих случаях:
-
Для супругов, выезжающих за рубеж на постоянное место жительства, апостиль делает их брак юридически значимым в чужой стране.
-
Для человека, выезжающего на работу за границу и оставившего свою семью на родине, легализация наличия семьи поможет получить:
-
рабочее место;
-
льготы для семейных, предусмотренные законодательством страны или работодателем;
-
отпуск в удобное для него и его семьи время года.
-
Для человека, оформившего брак с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, апостиль подтверждает факт долгосрочного проживания и дает статус гражданина страны-родины супруга. В случае смерти мужа или жены будет служить основанием для решения вопросов при получении наследства, находящегося на территории родины умершего супруга.
-
Для человека, нуждающегося в длительной визе или в Грин-карте США, апостилирование имеющихся семейных отношений в большинстве стран входит в ряд обязательных условий.
-
Человек, собирающейся за рубежом продолжить обучение или найти работу по специальности, указанной в российском (советском) дипломе, апостиль на свидетельство о браке необходим для подтверждения, что имеющийся документ об образовании действительно выдан ему.
Для каких стран ставится апостиль на свидетельстве о браке
Апостиль, как единственное необходимое условие для упрощенной формы легализации документа, признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. В числе государств, подписавших конвенцию, такие страны, как:
-
европейские – Германия, Франция, Великобритания, Италия, Австрия, Турция, Швейцария, Бельгия и скандинавские страны;
-
азиатские – Китай, Корея, Япония, Израиль;
-
американские – США, Мексика.
Если же вы собрались в страну, которая не является участником Гаагской конвенции, стоит узнать, не подписала ли Россия с этой страной двухсторонний договор о сотрудничестве или правовой помощи. Возможно, вам не придется оформлять довольно сложную консульскую легализацию (как для Канады, например), а достаточно перевести документ на государственный язык страны и нотариально заверить (такое возможно, например, при поездке в такие страны, как Куба или Вьетнам).
Список стран, подписавших конвенцию, но не требующих легализации российских документов и апостиля, достаточно большой, в него входят все страны бывшего СНГ, Болгария, Венгрия, Испания, КНДР, Аргентина, Польша и др.
Как проставить апостиль
Существует два способа апостилирования документов о браке.
Первый проще по времени и затраченным усилиям, но дороже материально. Множество юридических контор, предлагающих свои услуги по легализации документов, возьмут на себя заполнение бланков, но потребуют оплатить работу.
Второй способ дешевле – сделать все самому. В принципе, процедура несложная, потребует только внимательности, аккуратности и 2500 рублей государственной пошлины. Услугу окажет отделение ЗАГСа, получить ее можно лично, через законного представителя или почтой. В двух последних случаях возрастут расходы.
-
Необходимо определиться, что именно вы будете апостилировать. Апостиль на свидетельство можно поставить на оригинал или на его копию, предварительно заверенную нотариально. Если вы собираетесь выехать за рубеж на ПМЖ, раздумывать не приходится – конечно же, надо легализировать оригинал документа. А если вы выезжаете за границу временно (на учебу или работу), а семья остается на родине, не стоит вывозить из страны оригинал документа без особых на то причин. Есть смысл сделать у нотариуса копию и получить апостиль на нее. Но стоит сначала убедиться, что правовой режим работы с документами в стране, в которую вы собрались съездить, допускает предоставление заверенных копий вместо оригинала, и они будут иметь там юридическую силу.
-
Скачать на сайте ближайшего отдела ЗАГСа бланк заявления и заполнить его. Кроме контактных данных заявителя следует указать данные свидетельства о браке, на которое требуется получить апостиль (серия, номер, название ЗАГСа, номер актовой записи и дату регистрации).
-
Оплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.
-
Собрать пакет документов, включающий в себя паспорт (предъявить), заполненное заявление на оказание услуги, документ, который необходимо апостилировать (свидетельство о браке или его нотариально заверенная копия), квитанцию об уплате госпошлины. Если документы подает доверенное лицо, то еще необходимы доверенность на подачу документов и заверенная копия собственного паспорта заявителя.
-
Сдать пакет документов в орган ЗАГСа. На проставление апостиля выделяется 5 рабочих дней. Срок может увеличиться, особенно в случае, когда проверкой документов занимается другое отделение ЗАГСа, а не то, в котором был зарегистрирован брак.
-
После уведомления отдела ЗАГСа о завершении услуги (звонком или на почту), получить обратно апостилированный документ.
Юридические нюансы проставления штампа на свидетельство
Есть несколько тонкостей, которые могут создать проблемы при получении апостиля на свидетельство о заключении брака:
-
Свидетельство старого образца (выданное во времена Советского Союза) имеет полную законную силу в РФ, но апостиль на него не выставляют. Необходимо заранее получить дубликат свидетельства на бланке нового образца и уже на него провести апостилирование.
-
Апостиль на свидетельство о браке ставит только Министерство юстиции, но процедура апостилирования исключает прямое обращение граждан в это учреждение. Предварительную проверку документов проводят органы ЗАГСа, а ведомство лишь проставляет штамп на свидетельство, после их проверки.
-
Апостиль не будет обладать законной силой во многих европейских государствах, если человек менял по каким-либо причинам свое имя или фамилию, и в настоящий момент они не отличаются от указанных в свидетельстве.
-
Апостилем не заверяются документы, которые имеют исправления или помарки, если не читаются печать или отдельные буквы, не расшифрована подпись руководителя отдела ЗАГСа, выдавшего свидетельство, или если документ по каким-либо причинам заламинирован. Возникает необходимость сначала получить дубликат свидетельства и лишь после этого заняться процедурой получения апостиля.
Ставят ли апостиль на свидетельство о расторжении брака
Апостиль на документ о расторжении брака необходим, если житель нашей страны захочет вступить в новый брак с гражданином иностранного государства на его территории.
Легализировать можно оригинал свидетельства о расторжении брака, его копию или перевод, в обязательном порядке нотариально заверенные. Процедура не отличается от процедуры легализации свидетельства о браке.
Если гражданин никогда ранее не вступал в законный брак, и соответственно у него отсутствуют документы о разводе, но он собирается заключить брак с иностранцем или провести за рубежом саму церемонию бракосочетания, ему нужно получить апостиль на «Извещение об отсутствии записи акта Гражданского состояния», проще говоря, на справку об отсутствии брака. Оформить ее можно по месту прописки, но и ставить на нее штамп апостиля придется там же. То есть, если вы проживаете в Москве, но зарегистрированы на Алтае, и справку и апостиль должны получать там.
Относитесь внимательно к легализации документов, особенно если вы покидаете родную страну надолго или навсегда. Необходимость подтверждения документов не всегда очевидна, но может возникнуть неожиданно. Процедура проставления апостиля на российские документы возможна только на территории России.