Апостиль на справку о несудимости: где получить
Апостиль на справку о несудимости помогает избежать сложной процедуры консульской легализации в странах, ставших участниками Гаагской конвенции. Документ, который подтверждает, что человек не нарушил законы государства, где проживал последнее время, не совершил преступления, требуется выпускникам, поступающим в зарубежный вуз, специалистам, устраивающимся в иностранную компанию.
В каких случаях требуется апостиль на справку
Каждое государство оформляет и выдает официальные документы в соответствии со своими нормативными актами. Для признания бумаг на международном уровне используется процедура консульской легализации. Апостиль, представляющий собой упрощенную форму с реквизитами для заполнения сведений и подтверждающую законность документа, применяется в странах-подписантах Конвенции, состоявшейся в 1961 г. в Гааге. Число государств-участников международного соглашения 193, с 1991 года в список входит Российская Федерация, ставшая правопреемницей СССР.
Апостиль на справку, подтверждающую отсутствие судимости, требуется:
-
для получения вида на жительство;
-
оформления визы в страны Европы и Америки;
-
для выезда за границу;
-
для трудоустройства по контракту в зарубежную компанию.
Без заверенного знаком документа нельзя получить иностранное гражданство, усыновить ребёнка из соседнего государства, легально проживать за границей. Штамп апостиля на справке заменяет процедуру консульской легализации для стран-подписантов Конвенции. Документ выдаётся в государстве, где человек проживает в течение 5 последних лет.
Варианты апостиля на справке о несудимости
Порядок осуществления консульской легализации в России регулируется законом № 154 от 5 июля 2010 г. Не подлежат процедуре официальные документы, что предъявляются в государства, подписавшие Конвенцию, а заверяются по упрощённой форме апостилем. Штамп проставляют:
-
на оригинале;
-
копии бумаги;
-
на переводе,
-
на скане, заверенном нотариусом.
Для легализации последнего документа, к нему подшивается копия, которая тоже должна иметь подпись нотариуса, а затем ставится штамп установленной формы.
Израиль, Исландия, Швейцария, Испании, Италии, и некоторые другие участники Конвенции для оформления вида на жительство требуют справку о несудимости с двойным апостилем. В таком случае штамп ставится с обратной стороны оригинала. Документ переводится на официальный язык государства, в которое подается, заверяется у нотариуса, подлинность подтверждается апостилем. Какой вариант проставления знака на справки заказывать, советуют заранее узнавать в органах страны, в которые она предъявляется.
Как выглядит апостиль на справке о несудимости
Консульская легализация официальных бумаг требовала много времени, чтобы упростить процедуру в 1961 г. государства, присоединившиеся к Конвенции, приняли решение ввести стандартную форму для заполнения данных законности документов, предъявляемых на территории стран, подписавших международное соглашение в Гааге.
Апостиль представляет собой штамп со стороной не менее 90 мм. Знак признается участниками Конвенции, если соответствует приложенному образцу и содержит:
-
наименование страны, в которой выдается;
-
ФИО и должность лица, завизировавшего бумагу;
-
название города, где проставлен штамп;
-
дату операции и номер апостиля;
-
реквизиты и печать учреждения.
На справке о несудимости, как и на других документах, подлежащих упрощённой процедуре легализации, также в обязательном порядке должна присутствовать подпись сотрудника, проставившего апостиль.
Некоторые участники Конвенции вместо квадратного штампа, что ставится в Российской федерации, используют печать и даже стикер, поскольку жёсткие требования соглашением предъявляются к образцу и содержанию формы. Допускается заполнение апостиля на официальном языке страны, заверяющей документ. В государствах, подписавших Конвенцию, используется единый заголовок APOSTILLE с информацией в скобках CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961.
Способы получения справки
Апостиль на оригинал документа, отправляемого за пределы страны с целью продления вида на жительство, выезда за рубеж, в России проставляет МВД, где и выдаются справки, подтверждающие отсутствие судимости. Министерство Юстиции принимает у граждан копии, заверенные нотариально, переводы и ставит апостиль.
В каждом регионе страны работает Информационный центр Министерства внутренних дел, который заверяет документы лиц, проживающих на данной территории. На справку о несудимости в Москве апостиль проставляется:
-
в зональном ИЦ по ул. Велозаводская, 6 а;
-
в Информационном центре по Петровско-Разумовской аллее, д.65;
-
в ГИАЦ МВД на Новочеремушкинской улице,67.
Лицам, которые имеют российский паспорт, можно обращаться в любое отделение МВД столицы. Иностранным гражданам заверенную штампом бумагу выдают только в Информационно-аналитическом центре Москвы. Получить документ, который подтверждает, что человек не нарушает законы, можно самостоятельно или через представителя по доверенности для этого нужно:
-
подать заявление на имя МВД;
-
предоставить нотариально заверенную копию паспорта;
-
приложить квитанцию об оплате госпошлины.
Бюро переводов, единый центр документов и некоторые другие посреднические компании обещают сделать справку о несудимости с апостилем в МВД за 5 рабочих дней, цена предоставляемой услуги начинается с 2000 р. Стоимость государственной пошлины, оплата которой осуществляется в соответствии с гл. 25.3 Налогового кодекса, составляет 2500 р.
Заявления, которые подаются на приеме в центр МВД, регистрируются в журнале. Срок изготовления справки о несудимости 30 дней, для апостилирования –5. Отказать в упрощенной легализации документа россиянину или человеку без гражданства могут, если отсутствуют реквизиты, нет подписи ответственного лица, оттиск печати отличается от образца.
На сайте Госуслуг
Как поставить штамп апостиля на справку о несудимости, интересует россиян, которые не хотят обращаться к посредникам, не имеют времени на посещение органов МВД. Бесплатно получить документ можно, зарегистрировавшись на портале Госуслуги.
Заявление на выдачу справки об отсутствии судимости заполняют в электронном виде, загружают копию паспорта и выбирают способ получения документа. Портал отправит в Личный кабинет или по номеру мобильного сообщение о том, что орган Министерства внутренних дел заявление принял к исполнению.
Электронная справка с подписью ответственного сотрудника МВД, подтверждающего отсутствие судимости, приравнивается к официальному документу и используется на территории России, но для отправки в другие страны она должна пройти упрощенную процедуру легализации в виде проставления апостиля.
Если у нотариуса заверить тождественность электронной справки, присланной в Личный кабинет на Портале Госуслуги, апостилирование проводится Министерством юстиции. Штампом удостоверяется подлинность печати и подпись нотариуса, а не должного лица отдела из управления МВД.
Перед тем как заказывать справку о несудимости, следует узнать, принимает ли страна, в которую подаётся пакет бумаг на получение вида жительства, гражданства, электронный вариант, заверенный апостилем. В противном случае при подаче заявления на портале Госуслуги в графе вид справки отмечайте бумажный носитель и получайте в подразделении МВД.