Апостиль: как и где заверить документы

Содержание

Некоторые государства для подтверждения юридической силы важных бумаг, используют апостиль документов. Апостилирование – международный способ легализации документов, который имеет юридическую силу на территории иной страны. Это стало возможным после подписания специального соглашения в рамках Гаагской конвенции, которая проводилась в 1961 году. Легализация апостилем проходит проще, чем подтверждение через консульство.

Как выглядит апостиль и какие сведения содержит 

Апостиль представляет собой прямоугольный штамп с минимальным размером стороны 9 сантиметров. Проставление апостиля подтверждает подлинность документов, полученных в одной стране при нахождении за границей. 

Как выглядит апостиль? На штампе апостиля должна присутствовать определенная информация: 

  1. Шапка «Apostille» (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) строго на французском языке. 

  2. Полное наименование страны, где ставится апостиль. 

  3. Фамилия и инициалы лица, подписывающего заверяемый бланк. 

  4. Должность человека, который проштамповывает документ. 

  5. Название организации, печатью которой скрепляется свидетельство/справка/диплом/аттестат о среднем (полном) образовании, заверяемый апостилем страны. 

  6. Наименование города, в котором совершается манипуляция с документом. 

  7. Полная дата проставления апостиля. 

  8. Название организации, проставляющей штамп. 

  9. Номер Apostille. 

  10. Печать той структуры, кто ставит апостиль в России (ЗАГС, МВД или другие). 

  11. Подпись ответственного лица. 


На каком языке составляется документ 

Конвенция признала два языка для составления текста: 

  • французский; 

  • английский. 

Заголовок обязательно должен быть прописан на французском языке.

Кроме этого, может использоваться язык государства, которое проставляет подтверждающий штамп. Обычно комбинируются сразу оба языка: один из официальных и государственный.  

В каких странах апостиль не требуется 

Есть ряд государств, при нахождении в пределах которых апостилирование документов не требуется. К ним относят страны СНГ (Беларусь, Украина, Узбекистан, Киргизия, Молдова, Казахстан и другие). В 1993 году Россия вместе с этими государствами подписали Минскую конвенцию. Чтобы находиться в любой из этих стран, апостиль проставлять не нужно, достаточно перевести необходимые документы на нужный язык и заверить результат у нотариуса. 

Какие госорганы в России имеют право на проставление апостиля 

Граждане часто интересуются, кто ставит апостиль в России, в какую инстанцию обращаться?  В Российской федерации существует несколько ведомств, оказывающих услугу проставления апостиля документов: 

  • МИД РФ. 

  • Органы ЗАГС, смогут проставить апостиль на бланках, получаемых в данной организации. 

  • Прокуратура. 

  • Архивные органы. 

  • Министерство образования и науки. 

  • Минюст РФ. 

На какие документы проставляется 

Поставить апостиль в России можно на следующие документы:  

  1. Документы, подтверждающие наличие образования (диплом, сертификат, аттестат, свидетельства и так далее). 

  2. Медицинские заключения для работы, например, в Польше. 

  3. Справки, предоставляемые с места работы. 

  4. Банковские выписки. 

  5. Свидетельства, полученные в отделе ЗАГС. 

  6. Справки, полученные в МВД, например, для оформления гражданства. 

  7. Копии документов, на которых присутствует подпись и печать нотариуса. 

  8. Учредительные документы компаний. 

  9. Завещание, доверенность и аналогичные бумаги, оформленные через нотариальные конторы. 

Если документы будут повреждены или не читабельны, в услуге будет отказано. 

Как проставить апостиль на документах, выданными органами ЗАГС 

Если требуется проставить апостиль, например, на свидетельство о браке, смерти или разводе, необходимо обратиться в ЗАГС.  

Для проставления штампа следует предоставить следующие документы: 

  • паспорт для подтверждения личности; 

  • заявление на проставление апостиля; 

  • свидетельство, которое нужно подтвердить. 

  • оплаченную пошлину в размере 2500 руб. 

Проставить апостиль документов ЗАГС можно исключительно в том органе, где и выдавался документ. 

Процедура занимает до 5-ти рабочих дней. 


Как проставить апостиль на документе об образовании 

Проставлением подтверждающего штампа на таких свидетельствах занимается Департамент образования. Апостиль ставят независимо от региона получения диплома. Например, учились в Волгограде, а проживаете в Уфе. В этом случае вы можете поступить по-разному: 

  1. Поехать в Волгоградское Министерство образования, чтобы проставить апостиль. 

  2. Подать официальные документы в Минобразования Башкортостана. 

При заявке на получение услуги придется подготовить дополнительные сведения: 

  • паспорт; 

  • заявление; 

  • справку, подтверждающую смену имени, фамилии, отчества (если менялись); 

  • документ, на который нужно проставить апостиль; 

  • оплаченную пошлину.  

Процедура может занять до двух недель. Специалисты нашей компании могут взять на себя все проблемы по подготовке и оформлению штампа, достаточно оставить заказ.  

На академическую справку проставить апостиль можно, если обучение было прервано до начала 2010 года. Срок действия документа истекает до конца 2013 года. В остальных случаях возможно поставить апостиль на ксерокопию документа.

Как проставить апостиль о наличии или отсутствии судимости 

Период предоставления услуги редко превышает 5 рабочих дней. 

Апостиль документов в МВД, например, справки о несудимости, можно получить исключительно в Министерстве внутренних дел областного центра или в ГИАЦ МВД города Москвы.  

Если нужно поставить апостиль справки, выданной МВД, рекомендуется проследить, чтобы на ней присутствовала мокрая печать ведомства и подпись ответственного специалиста.  


Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии 

На официальные документы, полученные в архивах, также можно поставить Apostille, достаточно иметь при себе: 

  • удостоверение личности; 

  • оплатить пошлину; 

  • написать заявление на оказание услуги; 

  • предоставить документы, на которых нужно поставить апостиль. 

Обращаться необходимо в центральное архивное ведомство региона.

Как проставить апостиль на нотариально заверенных копиях документов 

Когда требуется поставить апостиль документов на справки, ранее заверенные нотариусом, следует обратиться в Министерство юстиции областного центра, в котором работает этот нотариус. В этом же ведомстве можно поставить апостиль трудовой книжки. 

Не знаете, как поставить апостиль на доверенность на ребенка? Если есть согласие родителя на выезд, то с документами также нужно идти в Минюст. 

Например, человек проживает в Краснодаре, но доверенность составлялась в нотариальном агентстве Нижнего Новгорода. Гражданин должен обратиться в Минюст Нижнего Новгорода. 

Что такое двойной апостиль 

Суть постановки двойного апостиля документов заключается в том, что штамп ставится на основной бланк и его копию. 

Если страна, например США, требует проставить двойной штамп апостиль, то действовать нужно так: 

  1. Заверить апостилем оригинальную бумагу. 

  2. С готового бланка сделать ксерокопию, заверить ее нотариально. 

  3. Отдать документ специалисту для перевода на нужный язык. 

  4. Посетить нотариуса для заверения работы профессионального переводчика. 

  5. Поставить апостиль. 

В итоге у гражданина на руках должно оказаться два апостилированных бланка – оригинал и переведенный документ. 

Сколько стоит апостиль 

Статья 333.33, а именно пункт 1 подпункт 48 НК РФ Налогового Кодекса РФ гласит, что размер пошлины за предоставление услуги апостилирования документов составляет 2500 рублей за экземпляр. Если необходимо проставить штампы на двух бланках, то стоимость апостиля увеличится вдвое.

Причины для отказа в проставлении 

В проставлении штампа апостиля могут отказать по нескольким причинам:  

  1. Гражданин предоставил не полный пакет необходимых бумаг или бланки не соответствуют требованиям ответственного органа. 

  2. Человек хочет поставить печать апостиль для использования в стране, не участвующей в Гаагской конвенции 1961 по апостилю. 

  3. Гражданин обратился не в тот ответственный орган. 

  4. На документе присутствуют следы исправлений. 

  5. На бланке отсутствуют печать или подпись. 

  6. Подпись ответственного лица или печать организации отличаются от действующих оттисков печати. 

  7. Вывозимый документ нарушает закон РФ. 

Важно: Выбирая, что лучше: апостиль или консульская легализация, необходимо учитывать все нюансы. Одни страны требуют именно проставление апостиля на документах, для прочих придется проходить консульскую легализацию. 

Как проставить апостиль через Госуслуги 

Большинство граждан ищут, как сделать апостиль документов на сайте государственных услуг. Проблема в том, что на Госуслугах сделать это не получится. Услугу оказывает портал mos.ru, именно на него Госуслуги перенаправляет всех пользователей.  

Важно: апостиль справки через интернет может сделать гражданин, который не менял фамилию. В противном случае услуга будет недоступна. 

Чтобы сделать апостиль сертификата или иного документа через портал, необходимо:   

  1. Создать и подтвердить учетную запись на портале Госуслуг. Подтверждение осуществляется через МФЦ. 

  2. Войти на портал mos.ru, используя Госуслуги. Авторизоваться необходимо именно через Госуслуги, при обычной регистрации, услуга проставления апостиля будет недоступна. 

  3. Проверить учетную запись, заполнить разделы, в которых отсутствует информация. 

  4. Найти услугу, например «подтверждение документов об образовании», выбрать ее, нажать «Получить услугу». 

  5. Заполнить разделы, которые остались пустыми после авторизации, загрузить сканы документов: 

    • паспорта; 

    • справку, на которую нужно поставить штамп. 

Оплатить пошлину. Сумма к оплате 2500 рублей. Оплату нужно произвести онлайн после того, как будет получено извещение на электронный ящик. 

После проверки предоставленных сканов в установленные сроки на сайте поменяется статус заявки. Далее гражданин с оригиналами бумаг должен пойти в ведомство, чтобы поставить на бланки апостиль страны. 




Возврат к списку

Пока нет комментариев
Войти