Апостиль документов: что это такое

Содержание

Граждане, выезжающие за рубеж и берущие с собой личные документы, должны ознакомиться с информацией — апостиль документов что это такое и в каких случаях он необходим.

В международном праве введена процедура апостиля, позволяющая юридически узаконить официальные и личные документы, выданные лицу одного государства для законного применения их в других странах.

Что такое апостиль простыми словами

Апостиль, это международный юридический термин, введенный Гаагской конвенцией, обозначающий специальную процедуру легализации законности документов.

Гаагская конвенция 1961 году узаконила апостиль, как регулирующий легализацию документов между разными странами.  Сейчас к Гаагской конвенции присоединились 135 стран со всех континентов.

Россия и страны СНГ, исключая Туркменистан, в 1991 года присоединены к Гаагской конвенции, как правопреемник СССР, в состав которого они входили, что было официально подтверждено 31 мая 1992 года.

Все эти страны взаимно признают документы, подтвержденные апостилем, как имеющие законную силу на своих территориях.

Однако, Россия имеет официальные соглашения с 37 странами бывшего СССР и входящих ранее в Варшавский договор, по которым эти государства без подтверждения апостилем, взаимно признают документы, выданные в других указанных государствах.


Как выглядит апостиль

По Конвенции строго определен вид апостиля по определенному образцу. Он имеет вид квадрата со сторонами не более 9 см.

По утвержденному стандарту апостиль содержит:

  • наименование страны, где выдан документ, требующий международного подтверждения;

  • ФИО, наименование должности лица с его подписью;

  • полное название организации;

  • наименование административного места, проставляющего апостиль;

  • дата выдачи апостиля;

  • полное наименование организации, проставившей апостиль;

  • порядковый номер апостиля;

  • печать, расшифрованная подпись уполномоченного лица.

Официальными по Конвенции признаны английский и французский языки на которых заполняются графы апостиля. Заглавие - Apostille на французском.

Способы применения апостиля, который подтверждает документ, не определены. На практике у разных государств он может проставляться в виде штампа, печати или на листе прикрепленного к заверенному документу. В России утвержден апостиль в виде штампа.

Для чего нужен апостиль документов

Для того, чтобы жить, работать или учиться в другой стране. каждому человеку нужны определенные документы подтверждающие его личные данные, образование, семейное положение, а также свидетельства различных характеров. Штамп апостиля удостоверяет юридическую силу документа, легализует его для использования за границей, без бюрократических проволочек.

Предъявленный за рубежом заверенный апостилем документ нужен для устройства на работу, для поступления на учебу и для другой адаптации гражданина в чужой стране.

До обращения за апостилем гражданин должен определиться с типом документа (оригинал, копия или перевод), который потребуется для предоставления в иностранное учреждение.

Документы, заверяемые апостилем

По правилам Конвенции к таким официальным и личным документам относятся:

  • судебные постановления, исполнительные акты и решения прокуратуры;

  • различные свидетельства и справки, выданные органами власти государства;

  • различные документы, том числе нотариальные заверенные;

  • государственные утвердительные штампы и регистрационные отметки.


Как проставить апостиль на документ

Для получения апостиля граждане обращаются в учреждения в соответствии с их компетенцией в определенные часы приема с предъявлением следующих документов:

  • паспорт, удостоверяющий личность заявителя;

  • подлинник или нотариально заверенную копию легализируемого документа;

  • квитанцию о погашении госпошлины.

Запрос можно отправить по почте, или обратиться к посреднической организации. Нобходимо приложить нотариально заверенное письменное заявление.

Кто имеет право выдавать апостиль

Легализировать документы с применением апостиля, предназначенных для предъявления в зарубежных странах, подписавших Гаагскую конференцию, могут в пределах своей компетенции:

  • Минюст России и органы юстиции РФ администраций региональных субъектов РФ.

  • Органы ЗАГС администраций региональных субъектов РФ.

  • Генеральная прокуратура РФ.

  • Минобороны России РФ.

  • Рособрнадзор РФ.

  • Росархив.

На сайтах соответствующих организаций указывается контактная информация, часы приема. 

Апостиль не ставится

Не все документы могут легализироваться апостилем. К исключениям относятся:

  • акты дипломатического и консульского характера;

  • коммерческие операции и таможенная документация;

  • трудовая книжка, удостоверение личности и военный билет;

  • паспорт, удостоверяющий личность гражданина.

Целесообразно заверять апостилем вместе с оригиналом несколько копий сразу. Практика показывает, что документы предоставляют в разные организации безвозвратно.

Причины отказа в проставлении апостиля

Документы могут быть не заверены апостилем по следующим причинам:

  • при механических повреждениях нарушена целостность или читаемость документа;

  • не допускается ламинирование документа;

  • присутствуют исправления в документе;

  • нечитаемый текст;

  • допущены разночтения в ФИО.

Взимание госпошлины за апостиль

В налоговый кодекс РФ за услугу проставление апостиля предусмотрено взимание госпошлины. За каждый документ берется оплата в размере 2500 рублей плюс дополнительная оплата за «срочность», за архивные поиски и восстановление документов.

Ксерокопии документов со штампом апостиля юридически имеют силу, как и оригинал.

Согласно налоговому законодательству государственной, региональной, местной власти освобождены от взимания и определенная группа льготников. Ознакомиться со списком льготников можно в статье 333.35 НК РФ.

На сроки выдачи апостиля отводится три-четыре рабочих дня, если не требуются дополнительные услуги по оформлению документов.

Чем апостиль отличается от консульской легализации

Легализовать документы для предъявления за рубежом можно двумя процедурами: проставлением апостиля и консульская легализация.

Консульская легализация - это многоуровневый процесс, состоящий из этапов:

  1. Потребуется не только перевести документ, но и заверить его у нотариуса.

  2. В Минюсте заверить подпись нотариуса, заверителя документа.

  3. В департаменте консульской службы МИД получить подтверждение о подлинности подписи, заверенной в Минюсте.

  4. В заключении легализировать документ в иностранном консульстве страны, где будет предъявлен документ.


Какие доверенности могут быть апостилированы

Для поддержания международных связей компании оформляют нотариальные доверенности на своих представителей, в которых уполномочивают вести совместное сотрудничество с иностранными партнерами. Это упрощает взаимодействие и помогает плодотворно вести дела, которые могут действовать в разных частях света.

Правильно оформленные доверенности как на физических лиц, так и на юридические организации, достоверный нотариальный перевод и легализированные апостилем документы повышают уровень взаимодействия и снижают подозрительность и настороженность между компаниями.

Требования к оформлению доверенностей

Доверенность составляется с соблюдением определенных требований. Отступление от них и ошибки при оформлении недопустимы:

  1. Оформлять доверенность необходимо на бумажном носителе, электронный вариант не допускается.

  2. В документе обязательно указываются:

  • дата выдачи без сокращений;

  • полный срок действия доверенности;

  • данные организации или частного лица доверителя;

  • ФИО доверенного лица;

  • отмечается полный список доверяемых полномочий;

  • скрепляющая подпись доверителя;

  • для подтверждения законности ставится печать доверителя;

  • применение факсимиле запрещено.

Если в качестве доверенного выступает физическое лицо, то указывают данные удостоверения личности. Для юридической организации заполняются: название фирмы, реквизиты.

Для подтверждения юридической силы документа требуется нотариальное удостоверение и апостилирование доверенности.




Возврат к списку

Пока нет комментариев
Войти