Когда за пределами нашей страны требуется представить российский документ, прежде, для придания юридической силы, его необходимо легализовать. В странах, присоединившихся к гаагской конвенции от 05.10.1961 года, эта процедура сведена к проставлению специальной отметки. Апостиль паспорта истребуют в редких случаях, причем проставлять штамп непосредственно на документ запрещено. Как легализовать удостоверение личности, в каких случаях требуется данная процедура, разберемся в нюансах более подробно.
Когда необходим апостиль паспорта
Для предоставления официального документа за границей и, соответственно, его заблаговременной легализации, может быть много причин, от трудоустройства до покупки недвижимости. Обстоятельством, требующим проставление апостиля на паспорте, служит:
-
бракосочетание с гражданином иностранного государства;
-
легализация бизнеса за рубежом;
-
открытие счёта в иностранном банке;
-
совершение сделок за границей;
-
участие в судебных процессах за пределами России и др.
Но вывозить сам документ, удостоверяющий личность, за пределы Российской Федерации нельзя, в отличии, например, от документов об образовании. Исключение сделано в отношении нескольких стран, вышедших из бывшего Советского Союза, это:
-
Белоруссия;
-
Абхазия;
-
Казахстан;
-
Киргизия.
Здесь российский документ признают действительным без дополнительных процедур легализации.
Нельзя не только вывозить за рубеж удостоверение личности, но и проставлять апостиль на оригинале документа. Поэтому, чтобы представить документ для легализации, понадобится его нотариально заверенная копия. Второй вариант – проставление апостиля на бумаге с переводом документа, на язык страны, где он будет истребован. Апостилированную бумагу также удостоверяют у нотариуса.
Как и где поставить апостиль на паспорт
Убедившись, что консульская легализация документа не требуется, ещё нужно узнать требования государственных органов, куда будет предъявляться перевод документа или копия паспорта. Цель – сэкономить средства, поскольку некоторые структуры довольствуются нотариальной копией с
проставленным на ней апостилем.
Гражданина РФ
На подлинник паспорта гражданина РФ проставлять апостиль нельзя, поскольку данная отметка не предусмотрена «Положением о паспорте гражданина РФ» и ее наличие автоматически делает документ недействительным. Поэтому для легализации понадобится нотариально заверенная ксерокопия документа и/или перевод. Для этого обращаются в нашу компанию, где делают заверенные копии всех страниц, даже тех, на которых не указаны сведения. Затем бумаги передают на апостилирование в отдел легализации в ведомство Минюста (обращаться следует в регионе выдачи бумаги).
Заграничный паспорт
Хотя загранпаспорт предназначен для проставления таможенных и прочих отметок, апостиль на паспорт не проставляют. Для этого понадобится копия документа, а также перевод всех штампов, теста и виз на русский язык. В итоге для проставления апостиля на загранпаспорт понадобятся:
-
ксерокопия всех страниц;
-
перевод иностранных надписей на русский и/или на язык принимающей страны.
Документы передаются на заверение «под апостиль» нотариусу. Только после этого их апостилируют в отделе Минюста.
Нотариальную копию
Сделать апостилирование паспорта гражданина РФ можно на его нотариальной копии. Это особая процедура, при которой заверение происходит с соблюдением специальных правил, предусматривающих дальнейшее проставление штампа:
-
Необходимо сделать ксерокопии всех страниц, в том числе не содержащих никаких надписей и отметок.
-
Бумага должна содержать четкие надписи, не иметь смазанных элементов текста и дефектов печати (полосы, пятна и т.д).
-
Штамп, печать и подпись нотариуса ставятся не перекрывая текста.
Несоблюдение этих требований может послужить отказом в легализации документа.
После получения оформленной по всем правилам копии, дальнейшее апостилирование документа проводит Министерство Юстиции. Заверить подлинность печати и подписи нотариуса в Минюсте можно по месту выдачи документа. В Москве это отдел легализации и апостиля, расположенный по следующему адресу: ул. Кржижановского, д. 13, к. 1. Проезд до станций метро: Профсоюзная, Академическая, Новые Черёмушки. Из-за проверки данных срок оказания услуги варьируется от трёх до тридцати рабочих дней.
Более подробную информацию можно уточнить по телефону: 8-(495)276-18-69.
Иностранного гражданина
Проставить апостиль на паспорт, равно как и на любые другие официальные бумаги, можно только в стране проживания. То есть гражданин иностранного государства, приехавший в нашу страну, не сможет поставить такой штамп ни в одном из ведомств страны, обратившись в свое посольство, также будет получен отказ, так как эта структура тоже не имеет таких полномочий.
Нужен ли перевод паспорта с апостилем
Большинство стран требуют, чтобы представленный иностранный документ был переведён на их государственный язык. В зависимости от требований учреждения или госструктуры иностранного государства, понадобится перевод паспорта с апостилем или легализованная нотариальная копия. Следовательно, для начала выясняют, какой вариант требуется, а затем приступают к процедуре:
-
Делают перевод ксерокопии паспорта, заверяют, затем апостилируют её вместе с переводом.
-
Апостилируют копию паспорта, только потом переводят её вместе с апостилем и заверяют у нотариуса.
Поскольку процедура легализации имеет множество нюансов и может быть сорвана из-за малейшей помарки, обезопасить себя, сэкономив при этом время, можно обратившись к профессионалам нашей компании. Услугу оказывают в бюро переводов, для этого необходимо только предоставить оригинал паспорта. Наши опытные сотрудники сами решат, какой способ легализации подходит клиенту в каждом конкретном случае, потребуется ли перевод бумаги или достаточно будет заверенной копии. Стоимость зависит не только от времени, за которое она будет оказана (возможна легализация от одного до пяти рабочих дней), но и от региона. В стоимость входит госпошлина (2,5 тыс. рублей). Зато клиент сдаёт и затем получает готовый документ в одном месте, избавляя себя от хождения по нескольким инстанциям. Выданная бумага будет полностью готова для представления в иностранном государстве. При легализации нескольких документов, предоставляются приятные скидки.