Как проверить подлинность диплома на официальном сайте

Зная, как проверить подлинность диплома и удостовериться, что он не купленный, потенциальный работодатель может определить, действительно ли будущий сотрудник проходил профильное обучение. Обратившись через интернет с запросом в контролирующие органы, легко выяснить, настоящий ли документ предоставлен.

Что такое единый реестр дипломов

Существует всероссийская база данных, в которую заносятся сведения из дипломов о высшем образовании, выданных выпускникам. В реестре собрана информация о документах с 1992 года по настоящее время – более 10 000 000 записей. Доступ к национальной базе открыт всем заинтересованным лицам на безвозмездной основе. Создатели программы утверждают, что к 2023 году в ФРДО будут загружены все удостоверения, выданные позднее 1960 года.

Контроль за достоверностью данных и работой сервиса осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Деятельность реестра основывается на статьях 98 и 107 ФЗ № 273 и Постановлении Правительства РФ № 729.

С помощью реестра выпускников средних и высших образовательных учреждений можно проверить диплом на подлинность. Инициатива принята на федеральном уровне в 2013 году, но создание базы данных началось заранее - на портале федеральной службы по надзору за образованием начали накапливать сведения о выданных документах, включая:

• информацию о результатах сдачи ЕГЭ;

• данные об окончании средних и высших учебных заведений;

• присвоенные ученые степени и научные звания.

В едином реестре содержатся сведения из любого учебного заведения (техникума или вуза), выдавшего документ. По запросу в реестр возможно узнать:

• кому был выдан диплом или аттестат (имя и фамилия получателя);

• кем и когда он был выдан.

Самостоятельно пополнять базу данных или вносить в нее правки нельзя. Это вправе сделать только сама образовательная организация.

Промежуточную проверку сведений об аттестатах проводит ФИС. Эта же инстанция контролирует поступление молодых людей в вузы и колледжи.

Некоторые учебные заведения также ведут локальные реестры со сведениями о своих выпускниках. Обычно хранится ФИО, факультет, специальность и номер выданного документа. По запросу реестр учебного заведения выдает сводку со сведениями о присвоенной гражданину квалификации.

Инструкция по проверке подлинности диплома

Есть два способа, как можно проверить выданный диплом на подлинность:

1. Самостоятельное посещение уполномоченного органа или образовательного учреждения, выдавшего документ;

2. Проверка в онлайн-режиме – на ресурсе, предоставляющем сведения о запрашиваемом документе из базы данных единого реестра.

В первом случае потребуется подать письменный запрос в учреждение, выдавшее свидетельство, или в территориальный комитет по образованию. Услуга платная, получение результата занимает от 3 дней до 1 месяца при обращении из другого региона.

В онлайн режиме проверить интересующий диплом на подлинность удобно на официальном портале Обрнадзора России. Сделать это возможно с любого устройства, подключенного к сети интернет.

Но этот способ проверки пока не позволяет со стопроцентной гарантией проверить подлинность диплома. Если документ еще не загружен в БД, наименование вуза изменено или сведения изначально внесены с ошибками - результат проверки будет отрицательным.

Формирование сведений о выданных в текущем году документах осуществляется в течение 60 дней с даты их получения.

Обратите внимание, что проверка дипломов негосударственных вузов не учитывает:

• имело ли учреждение, выдавшее документ, аккредитацию;

• были ли оно вправе выдавать документ о присвоении соответствующего уровня образования.

Какие данные потребуются для проверки

Федеральный реестр сведений позволяет любому заинтересованному лицу или организации «пробить» предоставленный документ и проверить диплом об образовании. Чтобы воспользоваться этой бесплатной услугой, необходимо располагать данными, указанными в документе:

• присвоенный уровень образования (в зависимости от типа учреждения и продолжительности срока обучения);

• название учреждения;

• серия и номер бланка;

• фамилия, имя и отчество выпускника;

• дата выдачи свидетельства.

Поэтому направить запрос в информационный центр сможет только тот, кто имеет на руках копию или подлинник документа - найти определенный документ, не имея иных сведений, кроме его номера, невозможно. Благодаря этому персональные данные остаются в безопасности и недоступны третьим лицам.

Как проверяют подлинность через Рособрнадзор

Сайт для проверки дипломов на подлинность находится по адресу obrnadzor.gov.ru. На ресурсе можно посмотреть положения текущего законодательства, ознакомиться с ответами на популярные вопросы.

Для проведения проверки следует:

1. Посетить раздел «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании…».

2. Перейти по ссылке «Проверить сведения о документе».

3. Заполнить заявку и нажать кнопку «Проверить наличие сведений в ФРДО».

Сведения нужно ввести в соответствующие поля формы электронного опросника:

Если все данные внесены верно, выводится сообщение «Форма разблокирована», а возле бегунка появится зеленая галочка.

Такой запрос позволяет получить упрощенный перечень сведений о выпускнике и его уровне образования.

Расширенная проверка диплома

В форме для заполнения поисковых данных находится кнопка «Расширенный поиск», открывающая доступ к полям с дополнительными сведениями. Заполнив их, можно сузить зону поиска. Образец расширенного запроса:

Проверить диплом таким способом возможно только в том случае, если имеются уточняющие сведения. Помимо указанных выше данных, потребуется задать:

• наименование документа (диплом или аттестат);

• его статус (подлинник, копия и т.п.);

• регистрационный номер свидетельства;

• присвоенную квалификацию и специальность (полностью, как написано в бланке – к примеру, врач или магистр);

• год окончания обучения.

Проверка заданного диплома осуществляется автоматически - система проводит сверку указанных в форме сведений с уже загруженными данными. Положительным результатом поиска в российской базе данных станет подтверждение наличия удостоверения в БД и дополнительная информация о присвоенных реквизитах:

Исключения касаются случаев, когда документ об образовании был выдан госучреждением, курируемым ФСО, ФСБ или СВР. Поскольку деятельность этих структур и ведомств является гостайной, круг людей, имеющих право получать о них сведения, ограничен.

Проверяет ли работодатель подлинность диплома

Чтобы получить работу, на которой нужна определенная квалификация, претенденту может потребоваться официальный документ об окончании обучения в колледже или университете. Работодатель самостоятельно устанавливает требования к потенциальным соискателям – кроме тех случаев, когда работать и занимать конкретные должности без наличия образования запрещено законом.

Соответствующие положения могут быть изданы Роспотребнадзором, МВД и другими государственными структурами. Также это касается:

• врачей и фармацевтов;

• госслужащих;

• силовиков и т.д.

Проверка диплома на подлинность осуществляется на усмотрение нанимателя - законодательно не установлено, проверяют ли потенциальные наниматели дипломы на подлинность. Но из-за огромного количества поддельных документов об образовании в РФ у работодателя может возникнуть желание проверить достоверность предоставленного свидетельства.

Реестр полезен не только для борьбы с мошенниками – им следует воспользоваться и бывшим студентам.

На практике часто встречаются случаи, когда из-за невнимательности образовательного учреждения, выдавшего государственный бланк, соответствующие сведения забыли внести в базу данных о выданных дипломах. Когда информацию об уровне образования с копиями свидетельств запрашивает военкомат, отрицательный результат может создать повод для разбирательства.

Чтобы минимизировать возможные риски и не столкнуться с недоверием организации-нанимателя или неудобными вопросами со стороны надзорных органов, выпускнику следует проверить свой диплом об образовании самостоятельно. Для этого удобно воспользоваться онлайн-реестром дипломов.

Образцы запросов о подлинности диплома

Если онлайн-проверка ничего не дала, наниматель может попросить претендента предоставить ему подтверждающую справку из образовательного учреждения. ВУЗы и техникумы вправе отказывать организациям в предоставлении информации, поэтому обращение направляется от потенциального нанимателя с согласия выпускника.

В ректорат подается письменная заявка с просьбой проверить действительность документа. Ответ на запрос дается в течение 30 дней.

Пример заполнения запроса: