Один из наиболее простых способов удостоверения оригинальности российских документов о высшем образовании, регламентированных законодательством – апостиль на диплом. Представляя собой международный штамп, утвержденный Гаагской конвенцией, печать выступает гарантом достоверности имеющихся подписей, имен и должностей лиц, заверявших документ.
Прежде чем поставить апостиль на оригинал диплома, его подвергают серьезной проверке. Рассмотрим основные особенности процедуры и порядок постановки апостиля на оригинал диплома.
Что такое упрощенная легализация (апостиль) диплома
Чтобы выяснить, где можно ставить апостиль на дипломе, следует разобраться, в каких случаях требуется проставление печати.
Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании
«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.
Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.
Нужен ли перевод диплома с апостилем
Перед переводом образовательных документов следует учесть:
-
действительно ли необходимо поставить апостиль на дипломе с переводом;
-
требуется ли при этой процедуре перевод самой печати.
В том случае, если ответы будут утвердительными, правильные действия позволят избежать многих ошибок. Перевод содержания диплома с апостилем требуется сделать вместе с переводом штампа, и после этого осуществлять нотариальное заверение всей документации.
При переводе после заверения нужно делать нотариально заверенную копию документации.
Какие документы принимаются для простановления апостиля
Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:
-
вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;
-
«корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);
-
академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;
-
кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;
-
удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;
-
«корочка» второго высшего образования;
-
удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).
Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.
Сроки действия апостиля
Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.
Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.
Порядок получения апостиля
Перечень документов, необходимых для апостилирования
Получить апостиль на дипломе – просто. Легализация образовательного документа, соответствующего законодательству, реализуется на основании заявления установленной формы в бумажном или электронном виде, предоставленного в уполномоченное учреждение. Чтобы поставить апостиль на диплом, потребуется:
-
основной образовательный документ или корочка подтверждения квалификации (предоставляются оригиналы);
-
копия паспорта обладателя «корочки» (иного образовательного свидетельства) и доверителя (когда материалы предоставляются не лично);
-
копия свидетельства, обосновывающего смену персональных данных (при необходимости);
-
оформленная согласно требованиям законодательства доверенность (в случаях, когда заявление предоставляется доверенным лицом);
-
разрешение на изучение сведений, имеющихся в заявлении.
Где поставить апостиль
По закону РФ функция ставить апостиль на дипломе входит в юрисдикцию Министерства образования РФ. Следует собрать весь требуемый список документации и вместе с подлинниками подать их в территориальный административный орган самостоятельно, либо направить письмом с уведомлением и описью вложенных бумаг.
Заявка на установку апостиля на оригинал диплома по желанию подается в электронном виде.
Данная процедура осуществляется при помощи единого портала Госуслуг. Оригинал «корочки» учреждение затребует после принятия заключения о возможности его подтверждения.
Процедура сдачи диплома для апостилирования
Максимальный срок оформления апостиля на оригинал диплома или его копий – не более 45 дней. Подача бумаг на рассмотрение предусматривает определение подлинности:
-
содержания документа;
-
подписи;
-
правомочности лица, поставившего ее;
-
штампа учреждения.
Также требуется подтверждение процедуры выдачи диплома указанному владельцу. Проверяется соответствие «корочки» требованиям и нормам законодательства, утвержденным на период его выдачи.
Содержащиеся в «корочке» сведения проверяются через управление федеральной информационной базы. Осуществляется взаимодействие с образовательными учреждениями и иными структурами, обладающими необходимыми сведениями. По итогам рассмотрения принимается окончательное решение о правомочности заверения штампом указанного документа.
Как проверить апостиль в федеральной базе
Установка апостиля на копии диплома – процедура достаточно длительная и требует много времени и сил, поэтому обладатели образовательных документов обращаются за помощью к услугам специализированных частных организаций. Однако не все из них честно выполняют свои обязанности при быстром расчете и проверках.
Для того чтобы удостовериться, что штамп действительно является подлинным, существует специальный сервис, выполняющий операцию сверки его номера с базой Федеральной службы надзора в системе образования. Для проверки потребуется указать паспортные данные владельца документа и номер печати.
Особенности процедуры апостилирования диплома
С апостилированием документов об образовании, полученных в вузах РСФСР, сложностей нет - процедура проводится в обычном порядке. Международный штамп проставляется на подлинники и на нотариальную копию образовательных «корочек».
Оригиналы образовательных бумаг иных республик бывшего СССР не заверяются такой печатью.
Оформление апостиля на копии диплома, выданного вузом, прекратившим свою образовательную деятельность на момент подачи заявления, осуществляется на основании подтверждающих обучение документов. В том случае, если высшее образовательное учреждение осуществляло свою деятельность, имея государственную лицензию, сведения о выданных «корочках» запрашиваются из ведомственных архивов.
Процесс установки штампа на «корочки», выданные вузом другого региона, не требует дополнительного подтверждения. Апостиль на диплом, согласно Департаменту образования города Москвы, а также прием заявления и прилагаемых материалов производится госучреждениями без привязки к адресу проживания гражданина и региону, где была выдана данная «корочка».
Образцы и нормативные документы
К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:
-
название страны, на территории которой выдается штамп;
-
персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;
-
указание организации, печатью которой заверен документ;
-
наименование города, где проводится процедура апостилирования;
-
дата выдачи и номера штампа.
Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.
Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.
Процедура проставления апостиля на оригинал диплома или его копию регламентирована законодательно:
Документация, не отвечающая требованиям законодательства РФ (порченные, неразборчивые, нечитаемые записи) - не удостоверяется. Поэтому, чтобы избежать возможных недоразумений или отклонения заявки, требуется заблаговременно подготовить все обязательные бумаги.
Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.