Документы об образовании относятся к бланкам строгой отчетности, на них указываются номер диплома и его серия. В этих значениях закодирована информация, позволяющая узнать не только учебное заведение и специальность, полученную обладателем бланка, но и установить подлинность документа.
Помимо уникальных реквизитов, бланки, подтверждающие факт окончания учебного заведения, имеют несколько степеней защиты: специальная бумага, на которой печатается бланк, и краска, используемая для нанесения информации. Дополнительно типография, выпускающая документы, подаёт отчёт о выбывших бланках в надзорные органы.
Зачем указывается серия и номер диплома
Несмотря на все защитные меры, продолжают фиксироваться факты фальсификации документов, подтверждающих факт окончания учебного заведения. Участились прецеденты, когда люди с «липовыми» бланками об образовании оказывали услуги населению, не имея на это права. Общественный резонанс получил случай смерти пациента из-за назначенного лжеврачом лечения.
Руководство страны приняло решение усилить контроль за оборотом бланков, выдаваемых по окончании обучения. С 2009 года информация аккумулируется на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Серия и номер, присваиваемые всем дипломам ещё в типографии, позволили справиться с этой задачей. Серия диплома нового типа информирует о вузе, вручившем свидетельство, и специальности, полученной выпускником учебного учреждения. В последних двух цифрах серии диплома о высшем образовании зашифрована информация о типографии, выпустившей бумагу. Номер диплома состоит из уникального набора цифр, вместе с серией позволяющих установить подлинность документа.
Где смотреть серию и номер на бланках
Свидетельства об окончании высших и средних учебных учреждений, полученные до 2014 года, легко читаются. Серия и номер диплома прописаны под названием «ДИПЛОМ». Серия имеет буквенное обозначение, номер диплома обозначен цифрами. Цвет, которым нанесены серия и номер диплома, варьируется. Он либо совпадает с цветом, которым написан весь документ, либо получает контраст (выделен красным).
Бланки нового образца утверждены на государственном уровне, правила заполнения прописаны в специальном приложении. Выполнять требования обязаны все образовательные учреждения, выдающие свидетельства об окончании учёбы.
Совет выпускнику: проверяйте документ сразу после вручения, не забудьте поставить подпись в журнале регистрации выданных бланков.
Чтобы увидеть, где указываются номера дипломов на образцах нового типа, введённых в оборот с 2014 года, придётся внимательно изучить эту бумагу. Некоторые люди выписывают регистрационный номер с диплома, ошибочно полагая, что это и есть серия и номер бланка диплома.
В документе обновлённого образца отсутствует буквенное обозначение серии. Теперь это два числа. Серия – число, состоящее из шести цифр, № обозначен комбинацией из семи цифр. Как найти, где указана серия и номер на дипломе? Эти сведения размещены под названием «ДИПЛОМ», с уточнением – бакалавра, специалиста и др.
Как проверяют дипломы в реестре по номеру
Наличие доступа в интернет позволяет проверить документ, подтверждающий факт полученного образования, и узнать, является ли он подлинником. Это вправе сделать не только обладатель свидетельства об окончании учебного заведения, но и работодатель, которому эту бумагу предъявили. Найти диплом по номеру с помощью официального сайта Рособрнадзора легко. Необходимо выполить простые действия:
-
войти на портал Рособрнадзора;
-
на главной странице нужно найти раздел «Актуальные темы»;
-
кликнуть иконку «ФРДО»;
-
внизу страницы в рамке выбрать уровень образования;
-
вписать название организации (воспользуйтесь поиском);
-
указать фамилию;
-
внести серию бланка (смотреть, где указывают серию диплома);
-
внести номер бланка (смотреть, где расположен номер на дипломе);
-
уточнить дату выдачи;
-
ввести знаки с картинки (против роботов);
-
запустить проверку.
При корректном введении данных, проверка длится не более минуты, после чего система выдаёт результат. Иногда на портале бывают сбои, тогда попытку придётся повторить. Доступен и расширенный поиск, для этого понадобится заполнить все формы, введя дополнительную информацию.
Если свидетельства об окончании учебного заведения не оказалось в реестре, это ещё не значит, что оно поддельное. Для начала стоит обратиться с вопросом к специалистам портала, внизу приведены телефоны технической поддержки.
Сведения о вновь выданных бланках появляются в реестре спустя два месяца после выдачи.
Ещё один нюанс: не все свидетельства об учёбе вносятся в единую базу - образовательные заведения специальных структур, таких как ФСБ, не подают сведения о своих выпускниках.
Что делать, если номер диплома и приложения не совпадают
При заполнении анкеты для подачи резюме или оформлении на работу, требуется не только указывать серию и № бланка, но и знать, как пишется серия и № приложения. Иногда соискатели волнуются, если обнаруживается, что два этих значения не совпадают. Ошибки нет - совпадают эти показатели только в документах старого типа. Вкладыш считался бумагой внутреннего значения, набирался на печатной машинке, а затем вручную вписывалась нумерация.
Приложение к бланку нового типа - отдельный документ, имеющий собственную уникальную нумерацию, поэтому цифры должны отличаться.
Примеры указания номера на бланках старого и нового образца
Посмотреть, где находится номер на дипломе, можно на фото, приведённых ниже.
Документы старого образца (выданные до 2014 года):
На изображении хорошо видно, где написан номер на дипломе.
Документы нового образца (выдаются с 2014 года):
Все свидетельства об окончании учебного учреждения, выданные с 1960 года, занесены в базу единого реестра. Реестр постоянно пополняется, в случае выявления неточностей, – корректируется. Если по какой-то причине вы не нашли нужный документ, а в подлинности его нет сомнений - обратитесь в учебное заведение, выдавшее бланк, или непосредственно в Рособрнадзор. Такие же действия проводят при утрате документа.
Если документ украден или потерян, обязательно обратитесь в правоохранительные органы.
Только после получения справки из полиции об утрате, появится возможность восстановить документ об образовании. После прохождения установленной процедуры выдается дубликат. Во избежание неприятных случаев берите с собой копию документа, а оригинал представляйте только при положительном решении о трудоустройстве.
Научившись правильно читать документ об образовании, вы без труда сможете внести корректные сведения при устройстве на работу или заполнить анкету по соисканию вакансии. Это сэкономит время и не вызовет подозрений у потенциального работодателя.